Jak používat Copilot Pro k psaní, odpovídání na e-maily a shrnutí e-mailů v aplikaci Outlook

Dovednosti umělé inteligence Copilot Pro vám mohou pomoci dělat věci v aplikaci Microsoft Outlook, ale ne v Outlooku, který pravděpodobně používáte.

Copilot Pro od Microsoftu s cenou 20 $měsíčně přináší pomoc s umělou inteligencí pro různé aplikace v sadě Microsoft 365. Dovednosti umělé inteligence Copilota v Outlooku můžete využít k návrhu nového e-mailu, odpovědi na zprávu, získání návrhů na vylepšení e-mailu a shrnutí e-mailu.

Copilot bohužel nefunguje s klasickou verzí Outlooku, která je součástí Microsoft 365. Copilot zatím podporuje pouze to, co Microsoft nazývá nový Outlook, což je bezplatná aplikace, která má nahradit aplikace Pošta a Kalendář ve Windows 10 a Windows 11. Microsoft slibuje, že se blíží podpora Copilot Pro pro klasický Outlook, ale zatím si můžete alespoň vyzkoušet, jak bude fungovat v novém Outlooku.

Jak vytvářet e-maily aplikace Outlook, odpovídat na ně a sumarizovat je pomocí aplikace Copilot Pro

Co budete potřebovat: Nejprve budete potřebovat předplatné služby Microsoft 365 Personal nebo Microsoft 365 Family. Za 70 dolarů ročně je edice Personal zaměřena na jednu osobu používající až pět zařízení. Rodinná edice za 100 USD ročně je určena až pro šest lidí používajících až pět zařízení.

Za druhé, budete potřebovat předplatné Copilot Pro, pokud jej ještě nemáte. Chcete-li se zaregistrovat, přejděte na web Copilot Pro. Klikněte na tlačítko Získat Copilot Pro. Potvrďte předplatné a platbu. Verze Pro se projeví při příštím použití Copilota na jeho webu, v jeho mobilní aplikaci nebo ve Windows.

Za třetí, abyste mohli používat Copilot Pro v novém Outlooku, musíte splnit určité požadavky. Musíte mít pracovní, školní nebo osobní účet Microsoft. Váš osobní účet Microsoft musí být registrován v jedné z následujících domén: outlook.com, hotmail.com, live.com nebo msn.com. Žádný účet propojený s poskytovatelem třetí strany, jako je Gmail, Yahoo nebo iCloud, jej nezruší.

Pokud splňujete všechny potřebné podmínky, zde je návod, jak si Copilot Pro vyzkoušet v Outlooku.

1. Stáhněte a nainstalujte nový Outlook

Chcete-li získat novou aplikaci Outlook, přejděte na její stránku Microsoft Store a klikněte na Stáhnout.

2. Přidejte a nastavte své účty

Po prvním spuštění aplikace Outlook zadejte nebo potvrďte e-mailovou adresu účtu, který chcete přidat. Po nastavení účtu a stažení vašeho e-mailu klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte „Přidat účet“, pokud chcete přidat druhý účet.

3. Požádejte Copilota, aby vytvořil koncept e-mailu

Prvním úkolem, který budete chtít Copilotovi zadat, je napsat nový e-mail. Vyberte účet, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko „Nová pošta“. Na horním panelu nástrojů byste měli vidět ikonu Copilot. Klikněte na tuto ikonu a vyberte možnost „Draft with Copilot“.

4. Napište výzvu

Ve výzvě popište typ e-mailu, který chcete vytvořit. Nezapomeňte uvést klíčové detaily, které pomohou Copilotu vytvořit užitečnější a efektivnější návrh. Klikněte na tlačítko Generovat.

5. Zkontrolujte návrh a odpovězte na něj

Poté, co Copilot zobrazí koncept, můžete reagovat mnoha způsoby. Chcete-li s konceptem pracovat, vyberte možnost „Ponechat“. Pokud chcete koncept odstranit a začít znovu od začátku, vyberte možnost Zahodit. Pokud nejste spokojeni s návrhem, ale chtěli byste Copilotovi dát další šanci, vyberte možnost Obnovit.

6. Zobrazit různé koncepty

Požádání Copilota, aby znovu vygeneroval koncept, má za následek jinou verzi e-mailu. Můžete pokračovat v regeneraci odpovědi a požádat o nové verze. V určitém okamžiku klikněte na klávesy se šipkou doleva a doprava nalevo od požadavku, abyste zobrazili každý koncept. Klikněte na „Ponechat“ u konceptu, který chcete přidat jako e-mail. Poté můžete návrh podle potřeby upravit.

7. Požádejte Copilota, aby napsal odpověď na e-mail

Dále můžete požádat Copilota, aby vám pomohl napsat odpověď na příchozí e-mail. Vyberte e-mail a poté klikněte na tlačítko Odpovědět. Možnost „Draft with Copilot“ může navrhnout několik výzev, které můžete použít ke generování odpovědi. V opačném případě klikněte na tlačítko Vlastní a vytvořte si vlastní výzvu.

8. Zkontrolujte odpověď

Po zkontrolování odpovědi se můžete rozhodnout ji ponechat, zahodit nebo znovu vytvořit.

9. Odešlete vlastní pokyny

Můžete také odeslat konkrétní požadavek na Copilot a dále upřesnit odpověď. Zadejte svůj požadavek do pole „Vše, co byste chtěli změnit“.

Můžete například požádat Copilota, aby odpověď prodloužil, zkrátil, podrobněji, více formálně nebo méně formálně. Kliknutím na šipku odešlete žádost a poté si odpověď přečtěte.

10. Vyžádejte si koučování od Copilota

Dále můžete požádat Copilota, aby analyzoval e-mail nebo odpověď, kterou jste již napsali. Napište email, ale zatím jej neposílejte. Klikněte na ikonu Copilot na panelu nástrojů a vyberte „Coaching by Copilot“.

11. Požádejte Copilota o analýzu e-mailu

Copilot analyzuje váš e-mail a nabídne návrhy na jeho vylepšení. Umělá inteligence vám například může navrhnout, abyste to udělali více či méně formálně, podívali se na e-mail z pohledu příjemce nebo přidali konkrétnější podrobnosti. E-mail pak můžete přepsat s ohledem na rady Copilota.

12. Shrňte e-mail

Nakonec možná budete chtít získat souhrn dlouhého e-mailu, který bude obsahovat klíčové body. Chcete-li to provést, vyberte e-mail a klikněte na „Shrnutí od Copilota“.

13. Zkontrolujte shrnutí

Copilot vygeneruje souhrn e-mailu pro vaši recenzi. V závislosti na e-mailu byste měli najít hlavní body uvedené a stručně popsané.