Jak používat ChatGPT k napsání lepšího motivačního dopisu

Nemůžete najít správná slova pro svůj motivační dopis? AI může pomoci.

Jako by dokonalé zpracování životopisu, který zapouzdří celou vaši kariéru, nebylo dost obtížné, žádosti o zaměstnání vyžadují také motivační dopis. Tento dopis by vám měl pomoci vyjádřit konkrétní podrobnosti o tom, proč se o společnost zajímáte, co vás činí kvalifikovanými a nakonec, proč by vás měla společnost zaměstnat.

Pokud je motivační dopis správně proveden, může vás odlišit od ostatních uchazečů tím, že předvede váš skutečný zájem o danou roli, zkušenosti, díky nimž se k vám hodíte, a čím se lišíte od ostatních kandidátů s podobnou kvalifikací.

Syntetizovat tyto myšlenky do jednostránkového dopisu pokaždé, když se ucházíte o zaměstnání, však může být časově náročné a náročné. Naštěstí je tu ChatGPT, aby vám pomohl.

Jak používat ChatGPT k vytvoření motivačního dopisu

Ať už jste začali psát motivační dopis a cítíte se zaseknutí nebo nevíte, kde začít, ChatGPT vám může pomoci vytvořit přesný motivační dopis, jaký jste si představovali.

Vše, co AI potřebuje, je pár výzev a malý směr.

1. Navštivte ChatGPT

Chcete-li začít, navštivte web ChatGPT. Přihlášení je volitelné, ale poskytuje vám další výhody, jako je použití funkce historie chatu k pozdější kontrole vašich odpovědí. Pokud účet nemáte, můžete si ho vytvořit nebo se přihlásit pomocí svého stávajícího účtu Google nebo Microsoft.

Pokud nemáte vytvořený účet, klikněte na Registrovat se. V opačném případě se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů OpenAI.

2. Požádejte ChatGPT, aby vám napsal motivační dopis

Chcete-li, aby vám ChatGPT vygeneroval motivační dopis, vše, co musíte udělat, je požádat ChatGPT o napsání motivačního dopisu pro roli a společnost podle vašeho výběru. Měli byste také uvést podrobnosti o zkušenostech, které chcete, aby motivační dopis zdůraznil.

Možný vstup by například byl: "Můžete mi napsat motivační dopis pro roli Associate Editor na ZDNET? Vystudoval jsem University of North Carolina, obor žurnalistika a miluji technologie."

To je pouze obecný příklad; můžete být tak konkrétní nebo obecný, jak chcete. Čím více směru ChatGPT dáte, tím lepší bude váš výstup.

Níže jsem zahrnul snímky obrazovky s výsledky mé otázky. Pokud se chcete podívat blíže, můžete kliknutím na pravý horní roh každou fotografii rozbalit.

3. Zvedněte ji a vložte do popisu práce (volitelné)

Pokud chcete, aby byl váš motivační dopis přizpůsoben přesně roli, o kterou se ucházíte, můžete zkopírovat a vložit popis práce do ChatGPT, než jej požádáte o napsání motivačního dopisu. Tato metoda je zdaleka nejúčinnějším přístupem k napsání motivačního dopisu způsobem, který odráží přesnou roli a povinnosti.

Stejně jako dříve můžete také uvést podrobnosti o své vlastní zkušenosti, kterou chcete zahrnout. Vaše výzva by mohla vypadat asi takto: „Můžete mi napsat motivační dopis pro pozici [název role] ve společnosti [zaměstnavatel]? Toto je popis práce: XYZ. Pro kontext [zahrnuji zkušenosti, které byste rádi zdůraznili ]."

4. Spolupracujte na úpravě motivačního dopisu

Navzdory nejlepšímu úsilí a pokročilým schopnostem ChatGPT může být něco, co byste chtěli v dopise vylepšit. Pokud je to tak, je velmi jednoduché něco změnit. Jediné, co musíte udělat, je požádat ChatGPT, aby upravil konkrétní aspekt vašeho dopisu, a ono to udělá.

Například po motivačním dopise vygenerovaném výše byste mohli říci: "Můžete ještě trochu zdůraznit mou vášeň pro techniku?" Jak jsem tento přístup použil, můžete vidět na obrázku níže.

Pro ještě poutavější společný zážitek ze společné úpravy můžete použít novou funkci GPT-4o s funkcí Canvas v beta verzi pro uživatele ChatGPT Plus.

Pokud máte zájem, klikněte na GPT-4o with Canvas z přepínání modelu a vložte jej do průvodního dopisu, čímž se aktivuje nové rozhraní, které usnadní spolupráci na vašich projektech psaní tím, že váš projekt zůstane v pravém panelu a textové pole vlevo, se zkratkami pro psaní a dalšími.

Nejčastější dotazy

Jsou motivační dopisy nutné pro žádost o zaměstnání?

Průvodní dopisy nejsou vždy vyžadovány pro žádost o zaměstnání. Téměř všechny žádosti o zaměstnání však žádost vyžadují nebo vám umožňují žádost podat. Mezi výhody motivačního dopisu patří, že se o vás zaměstnavatel dozví více a pomůže vám odlišit se od ostatních uchazečů.

Měli byste používat ChatGPT k napsání motivačního dopisu?

ChatGPT dokáže napsat působivý motivační dopis během několika sekund, což vám umožní soustředit se na jiné části vaší aplikace, které vyžadují více času a úsilí. ChatGPT vytvoří dopis; vždy můžete přidat své úpravy, abyste tomu dodali svůj vkus.

Co by mělo být uvedeno v průvodním dopise?

Váš motivační dopis by vás měl odlišit od ostatních uchazečů. Proto by měl sdělovat, co vás na roli zajímá a jaké zkušenosti vám skvěle sedí. Snažte se neopakovat informace, které už jsou ve vašem životopise, protože chcete, aby tento dopis předvedl vaši jinou stránku.