Microsoft Excel nyní dokáže získat více dat pomocí Copilotu

Společnost Microsoft právě oznámila významnou aktualizaci aplikace Excel, která využívá umělou inteligenci k řešení podřadných a časově náročných úkolů spojených s importem dat. Copilot v aplikaci Excel nyní dokáže získávat úryvky informací z různých zdrojů, což vám ušetří potíže s ručním vytvářením a přípravou obrázků.

Excel nyní může extrahovat veřejná data, jako jsou data a statistiky z webů (na konci odpovědi poskytuje odkazy), a používat interní data organizace ke generování sestav. Může také získat informace z místních síťových souborů v programech, jako je Word, PowerPoint a další soubory Excel, stejně jako soubory PDF. Vzhledem k tomu, že Copilot vám také může pomoci analyzovat shromážděná data, společnost Microsoft říká, že tato aktualizace "celý proces sběru a analýzy dat urychluje, zjednodušuje a intuitivněji".

Tato funkce je v současné době k dispozici pouze pro účastníky programu Insider s licencí Copilot v systému Windows verze 2503 (sestavení 17729.20000) nebo novější nebo na počítači Mac s verzí 16.87 (sestavení 24053110) nebo novější. Microsoft však říká: "Tato aktualizace [...] bude v blízké budoucnosti k dispozici pro uživatele webu v Excelu." To je osvěžující slyšet, protože Microsoft nás obvykle nechává hádat, kdy budou nové funkce obecně dostupné.

Pokud patříte mezi šťastlivce, kteří skutečně splňují výše uvedená kritéria, klikněte na "Copilot" na kartě Domů na pásu karet, položte Copilotovi otázku srozumitelnou angličtinou o datech, která chcete importovat, a poté pokračujte dalšími výzvami v "dialogovém okně" typu konverzace, dokud nezískáte to, co hledáte.

Microsoft například doporučuje ptát se na věci jako "Vyhledejte na webu seznam 15 slovíček střední úrovně ve španělštině a jejich překlady" nebo "Ukažte mi schůzky na příští týden a úkoly v tabulce".

Společnost Microsoft uznala některé problémy s flexibilitou Copilota v nové funkci aplikace Excel. Nemůžete například adresovat data sešitu a zároveň vyhledávat externí data a aktualizovatelná data můžete importovat pouze v případě, že jsou správně naformátována v excelové tabulce a uložena v cloudu.

Zdroj: Microsoft